Gyakran ismételt kérdések

EPAL-engedélyes megszerzése

Nagy öröm számunkra, hogy az EPAL engedély megszerzése mellett döntött és tagja szeretne lenni a világ legnagyobb nyitott raklap rendszerének. Annak érdekében, hogy ez a lehető legegyszerűbb legyen az Ön számára, összefoglaltuk a leggyakrabban felmerülő kérdéseket és válaszokat. 

Hogyan kaphatok EPAL licencet?

A honlapunkon az “Engedély” menüpont alatti elektronikus formanyomtatvány kitöltésével indíthatja el a folyamatot, vagy emailben felveheti velünk a kapcsolatot az info@epal-pallets.org e-mail címen.

Megkeresését követően az adott területért felelős kapcsolattartó felveszi Önnel a kapcsolatot, és elküldi Önnek az engedély kiváltásához szükséges dokumentumokat.

Az országonkénti kapcsolattartók listáját  ide kattintva találja meg.

Ki az Ön kapcsolattartója?

Jelenleg az EPAL-t 14 országban képviselik nemzeti bizottságok, további 4 országban pedig képviselők járnak el az EPAL érdekében.

A kapcsolattartók listáját ide kattintva találja meg. Amennyiben bármilyen kérdése van, úgy fordulhat az EPAL düsseldorfi központjához is.  Ez esetben, kérjük írjon az info@epal-pallets.org címre.

Milyen költségei vannak az EPAL engedély kérésének?

Amennyiben az EPAL engedély kiváltása mellett dönt, úgy az adminisztrációs és az első telepbejárás költsége egy egyszeri 1,150 euró. A fent említett díj egy 550 eurós  adminisztrációs  és 600 eurós terepbejárási díjból áll.  A fizetés beérkezését követően ellenőreink kapcsolatba lépnek cégével és leszervezik az első telepbejárást.

Mennyi ideig tart az engedélyezési eljárás elbírálása?

A jelentkezést követően az engedélyezési folyamat nem haladhatja meg a 3 hónapot.

Az EPAL további 3 hónapos türelmi időt engedélyez a jelentkező számára. Ez azt jelenti, hogy a leghosszabb engedélyezési eljárás 6 hónapot vehet igénybe. Ha ez az időszak letelt, új jelentkezést kell benyújtani.

Milyen dokumentumok szükségesek az engedély kérelmezéséhez?

A következő dokumentumokra van szükségünk Öntől:

• Aláírt engedélykérelmet
• Személyi igazolványának másolata vagy más személyazonossági igazolás
• Cégnyilvántartási okmányainak másolata
• A működési terület, telep helyszínrajza

Mi történik az ellenőrzése során?

Ellenőreink az EPAL Műszaki Szabályzatának előírásai szerint dolgoznak. Országtól és az ellenőrző vállalattól függetlenül a műszaki előírásokban szereplő gyártási és, vagy javítási előírások betartását vizsgálják.

Az EPAL raklapok gyártása és javítása során a minőségi követelményeknek való megfelelés ellenőrzésének célja az állandó minőség biztosítása.

Az ellenőrök minden ellenőrzésről ellenőrzési jegyzőkönyvet állítanak össze, amelyben dokumentálják a rendelkezések betartását, a raklapok méretét, az ellenőrzés dátumát és egyéb kritériumokat.

Negatív vizsgálati eredmény adódik a tűréshatárok túllépése esetén.

Mikor kezdhetem meg az EPAL raklapok gyártását, javítását és kereskedelmét?

Amennyiben az első telepbejárás pozitív, úgy a látogatás után megkapja tőlünk a licencszerződését két példányban. Kérjük mind a két példányt cégszerűen írja alá és küldje vissza düsseldorfi központunkba. A szerződés beérkezését követően elküldjük Önnek a részünkről cégszerűen ellenjegyzett egyik példányt, EPAL engedélyét és az EPAL honlapon az engedéllyel rendelkező tagjaink számára kialakított felülethez szükséges bejelentkezési azonosítókat. Innentől kezdve gyárthatja és javíthatja az EPAL raklapokat.

A javítás és a gyártás csak akkor engedélyezett, ha megkapta az engedélyt és azonosító számát.

Hol rendelhetek EPAL hitelesítő kapcsot? 

Ha új gyártóként csatlakozik az EPAL-hoz, akkor először a nem önbevalló, 1. szintű kategóriába kerül. Ekkor nem kell hitelesítő kapcsokat rendelnie.  Miután az EPAL műszaki szabályzatának megfelelő elkészítette a raklapot, jelezze a közvetlenül a központnak vagy kapcsolattartójának. Ezt követően ellenőreink felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy egyeztessék az adott tétel ellenőrzésének időpontját (díjköteles ellenőrzés).

Ha az ellenőrzésnek pozitív eredménye van, ellenőrző cégünk fekete EPAL hitelesítő kapcsokat biztosít Önnek, amely megfelel az adott tétel darabszámának.

6 hónap elteltével kérheti az önellenőrző kategóriába (2. szint) való felminősítést, azonban ehhez igazolnia kell a szabványoknak megfelelő folyamatos gyártást, illetve, hogy az ellenőrző cégünk által végzett ellenőrzések nem mutatnak súlyos hibákat. Amennyiben átkerül az önbevalló kategóriába, előre megrendelheti a sárga színű EPAL hitelesítő kapcsokat közvetlenül a központból vagy kapcsolattartóján keresztül.

1 szintről a 2 szintre való felminősítéssel kapcsolatos további információk itt érhetők el.

Hol rendelhetek EPAL javítást jelölő szegeket?

Az EPAL engedélyesek számára készített belső felületén megtalálja a jóváhagyott javítást jelölő szegek gyártóit. Kérjük, hogy megrendelését a hosszú várakozási idő elkerülése végett, időben adja le a kiválasztott partnernek.

Mikor rendelhetek EPAL  javítást jelölő szegeket?

Amin az ellenőrzés pozitív eredménnyel zárult, érdemes megrendelni a javítást jelölő szegeket.

Hol rendelhetek  EPAL gitterboxokhoz hitelesítő matricát?

A gitterboxok hitelesítéséhez szükséges matricát az info@epal-pallets.org  címen tudja megrendelni.  Kérjük, hogy megrendelését a hosszú várakozási idő elkerülése végett, időben adja le.

Mikor kezdhetem meg a gyártást és a javítást?

Miután gyártási engedélyt kapott, elkezdheti a gyártást. A legyártott raklapokat akkor szállíthatja le, ha azok pozitív ellenőrzést kaptak, és elhelyezésre kerültek bennük a hitelesítő kapcsok..

Miután megszerezte a javító engedélyt és rendelkezik javítást jelölő szegekkel azonnal megkezdheti az EPAL raklapok javítását. A javított raklapokat azonnal ki is szállíthatja.

Mi a negatív ellenőrzés, és mi a negatív ellenőrzés következménye?

Negatív ellenőrzés az, amikor az ellenőr hibákat állapít meg a raklapokon, amelyek eltérnek az EPAL Műszaki Szabályzatának előírásaitól. Akkor is negatív ellenőrzést kap, ha elutasítja vagy akadályozza az ellenőrzést. Az eltérés típusától és súlyosságától függően a negatív ellenőrzés következménye lehet „emlékeztető” vagy „szankciós eljárás” megindítása.

A szankciós eljárás egy szerződésszegési eljárás, amelyben dokumentumokat nyújtanak be az EPAL elnökségének a szerződéses kötbér típusának vagy a bírság összegének eldöntésére. A jogsértés súlyosságától függően az EPAL igazgatósága a következő szerződéses szankciók kiszabásáról dönthet:

• legalább 500 euró és legfeljebb 50 000 euró közötti bírság, amelyet az EPAL-nak kell megfizetni
•  az „EPAL ovális” védjegy használati jogának visszavonása 3 hónapra vagy tartósan
• az engedélyes által fizetendő további ellenőrzések
• az engedély visszavonása.

Gyártás vagy javítás érvényes EPAL engedély nélkül

Az EPAL fenntartja a jogot, hogy jogi lépéseket tegyen az alapszabály, az EPAL szervei által hozott döntések, az EPAL Műszaki Szabályzatának vagy a Licence szerződés rendelkezéseinek megsértése esetén.

Munkaanyagok szállítói

Hol rendelhetek fát?

Rendelhetek fát külföldről is?

Hol rendelhetek szegező fegyvert?

Szüksége van-e a szerszámok megrendelésére egy adott gyártótól?

Az EPAL-nak gyakran felteszik ezeket és hasonló kérdéseket. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az EPAL nem adhat ajánlásokat, minden szállítónak egyenlő esélyekkel kell rendelkeznie. Az összes jóváhagyott szállító (partner) megtalálható honlapunkon az engedéllyel rendelkező tagjaink számára kialakított belső felületen.

Magamnak kell megtalálni a vásárlókat?

Az EPAL  kommunikációs munkát és lobbi tevékenységet végez a rendszer hosszú távú eredményes működése és továbbfejlesztése érdekében. Az EPAL emellett a piaci szereplőkkel szoros együttműködésben optimalizálja a rendelkezésre álló termékeket és új megoldásokat dolgoz ki.

Az EPAL független és köteles fenntartani a semlegességet az összes licence tulajdonos felé. Emiatt az EPAL soha nem kedvez egyetlen licence tulajdonosnak sem és nem továbbít semmilyen adatot harmadik félnek reklám céljából..

Az EPAL gyakran kap telefonos megkereséseket végfelhasználóktól. Ilyen esetekben az EPAL az érdeklődők számára megadja a holnapon is nyilvános, összes licence tulajdonos elérhetőségét tartalmazó URL címét (https://hu.epal-pallets.org/partner-kereso) így az összes EPAL lincence tulajdonos egyenlő lehetőséget kap új partner szerzésére.

ISPM 15

Az ISPM 15 a fa csomagolására vonatkozó növény-egészségügyi intézkedések nemzetközi szabványait jelenti az áruk nemzetközi mozgása során. 2002-ben az IPPC (Nemzetközi Növényvédelmi Egyezmény), a FAO (az ENSZ Élelmezési és Mezőgazdasági Szervezete) megállapodott a fa csomagolására vonatkozó növény-egészségügyi intézkedésekben az őshonos erdők kártevők elleni védelme és az import előírások egységesítése érdekében.

A szabályzatnak megfelelően 2010 óta minden EPAL gyártási és javítási műveletnek meg kell felelnie az EPAL raklapokra vonatkozó ISPM 15 szabványnak. Az ISPM 15 betartása az EPAL raklapok szárító kamrákban történő hőkezelésével érhető el (HŐKEZELÉS). A fa legvastagabb keresztmetszetének el kell érnie legalább 56 ° C maghőmérsékletet, és ezt legalább 30 percig fenn kell tartani, hogy minden kártevő elpusztuljon.

Az ISPM 15 szabványnak való megfelelést az EPAL raklapok központi tuskóján elhelyezett IPPC jelölés bizonyítja.

Adószám

Miért van szükségem érvényes adószámra, és mi történik, ha hibás az adószám?

Adószámát számlakiállítás előtt az adóhatóság rendszerén keresztül ellenőrizzük. Ha hibás az adószáma, az EPAL azonnal üzenetet kap és köteles áfával emelni a vonatkozó számlát.

Nemzetközi adószám

Az Európai Unión belül a nemzetközi adószám  a közösségen belüli áruk és szolgáltatások áfa szempontjából történő tranzakcióira vonatkozik. Ennek érvényességét az Európai Bizottság nemzetközi rendszerén keresztül ellenőrizzük.